תחום הנדל"ן מאוד פופולארי כיום. אחת הסיבות לכך, היא שהשקעה חד פעמית בנכס, עשויה להניב ממנו רווחים משמעותיים לאורך זמן. אך בכדי להפיק את התועלות אלה, יש לנהל את הנכסים באופן שיטתי ומסודר. כיצד עושים זאת? ואיזו תוכנה זמינה, במיוחד עבור ניהול נכסים מניבים?
פתרון איכותי לאתגר מורכב
מורכבויות רבות, כרוכות בניהול נכסים ונדל"ן מניב. מה שנוהל בעבר הרחוק בניירת וכלי כתיבה אחרים מסוג זה, מנוהל כיום בעיקר באמצעות מחשבים. למעשה, תוכנה לניהול נכסים מניבים יכולה לסייע בניהול משאבים יעיל במיוחד, כמו גם בניהול המידע הרב שעסק מסוג זה מחזיק. אבל איזו תוכנה מתאימה לכך?
ERP – מפתרון רגיל לפתרון שתפור עבורכם
עסק שמנהל נכסים שונים, עשוי להשתמש באוסף תוכנות ומערכות מחשוב, אשר יעזרו לו לעשות זאת היטב. אלא שריבוי התוכנות השונות, יוצר סיבוכים וסרבולים שונים. הפתרון הקלאסי לכך בעולם העסקים, הוא להשתמש במערכות מסוג Enterprise Resource Planning. מערכות אלה, מרכזות למקום אחד, את הטיפול גם בתהליכים עסקיים וגם במידע. זה יותר פשוט, נוח ויעיל, מבחינות רבות. אך גם למערכות ERP יש חסרון בולט – הצורך להתאים אותן למגזר שלכם ולעסק הספציפי שמשתמש בתוכנה זו. פתרון לכך מספקת מערכת תפנית של מטריקס. מערכת זו מותאמת מראש לשורה ארוכה של מגזרים, כולל נדל"ן וניהול נכסים.
התכונות העיקריות
תפנית כוללת "מודולים" רבים, אשר כל אחד מהם מטפל בהיבט אחר של ניהול העסק. חלק מהמודולים הם מודולים כלליים יחסית, כגון ניהול כספי, ניהול לוגיסטי או Customer Relationship Management. מודולים אחרים, מתמקדים יותר בליבת הפעילות של עסקים אלה. כלומר, מתמקדים יותר בעיסוק בנכסים עצמם. אלה כוללים בין השאר:
- מודול ניהול פרויקטים – מספק מענה עבור ניהול פרויקטי נדל"ן יזמיים ופרויקטי בניה. זאת, כולל סיוע בפעילויות הספציפיות של תכנון הפרויקט, ניהול המכרזים, ניהול הנדסי וניהול חוזים והתחשבנויות מול מגוון גופים.
- מודול ניהול נכסים – ניהול אוסף הנכסים שברשותכם, כפי הנראה עומד במרכז פעילותכם כעסק בתחום הנדל"ן להשכרה. תפנית מספקת מודול אשר מסייע בכך.
- מודול ניהול ערבויות – בעזרת מודול זה, תוכלו לנהל בצורה הטובה ביותר ערבויות מסוגים שונים (בנקאיות, בדק ושטרי חוב). כמו כן, תוכלו לבצע פעולות שונות בנושא זה, כגון הארכת או ביטול ערבויות או קישור ערבויות לחוזים.
- מודול ניהול שרות ואחזקה – את המבנים חייבים לתחזק היטב ולספק ללקוחותיכם שרות טוב. תפנית מסייעת בכך, כולל ניהול הסכמי שירות, ניהול פעילויות אחזקה מונעת, ניהול קריאות שירות וניהול טכנאים. אפליקציה ייעודית, משלימה זאת עם האפשרות לקבל דיווחים מהשטח מטכנאים.
כמה מילים על מטריקס
חשוב לדעת, שברכישת תפנית אתם לא רק רוכשים מערכת איכותית אלא גם מערכת עם "גב" טכנולוגי חזק ביותר. זאת, מאחר שמי שפיתחה ועדיין מפתחת את תפנית באופן מתמשך, היא חברת טכנולוגיה מהגדולות, הוותיקות והמוערכות במדינה – מטריקס. תפנית עצמה היא מערכת ERP וותיקה ובשלה מאוד, עם מעל 20 שנה של פיתוח ושכלול. תודות לריכוז הפיתוח במקום אחד, מתקבלת אינטגרציה אופטימאלית בין רכיבי הפתרון. כפי שהזכרנו קודם, תפנית מותאמת למגזרים רבים מראש. להשלמת התמונה, נציין שמגזרים בולטים נוספים הם: יבואני רכב, ליסינג והשכרה, אשראי חוץ בנקאי, קמעונאות, יבוא ושיווק מוצרי צריכה, מרכזים רפואיים, ניהול מרכזים לוגיסטיים, מוסדות אקדמיה ומלכ”רים, מוצרי גמר לבית (ריצוף, קרמיקה, סניטציה), בתי דיור מוגן וחברות שירותים.
לסיכום
בכדי לנהל את עסק הנדל"ן שלכם באופן יעיל ורווחי באמת, כדאי לכם לעבוד עם כלי אשר מיועד לכך מראש – תפנית.